KAS KECIL : BAGAIMANA MENCATAT DAN MENGENDALIKAN KAS KECIL




Kas Kecil adalah kas/dana yang digunakan untuk membayar keperluan perusahaan dalam jumlah yang kecil, misalnya seperti membayar konsumsi, ongkos taxi, membeli perangko atau membeli alat tulis. Operasi Kas Kecil dengan menggunakan Imprest System melibatkan tiga aktivitas yang meliputi:

1.      Pendanaan Kas Kecil
Dua langkah penting dalam pendanaan kas kecil meliputi (1) menunjuk orang yang akan bertanggung jawab terhadap kas kecil dan (2) menentukan jumlah kas kecil. Biasanya perusahaan akan menentukan besarnya kas kecil sejumlah kebutuhan yang terjadi dalam jangka waktu 3-4 minggu.
Misalnya Mozu, Inc memutuskan untuk mendanai kas kecil sebesar Rp 3.000.000; maka jurnalnya adalah

Kas Kecil                                3.000.000
            Kas                                                      3.000.000

Bagaimana jika bulan berikutnya perusahaan memutuskan untuk menaikkan kas kecil? Jika perusahaan ingin menaikkan jumlah kas kecil, maka tinggal mendebit kas kecil. Misal bulan selanjutnya Mozu, Inc. menaikkan kas kecil menjadi 7.500.000, maka jurnalnya adalah

Kas Kecil                                4.500.000
            Kas                                                      4.500.000

2.      Melakukan Pembayaran dari Dana Kas Kecil
Pemegang kas kecil mempunyai wewenang untuk melakukan pembayaran dari kas kecil yang menyesuiakan dengan kebijakan managemen yang telah ditentukan. Biasanya pihak manajemen akan membatasi jumlah pengeluaran dari kas kecil. Demikian juga pihak manajemen tidak akan mengizinkan penggunaan kas kecil untuk  jenis transaksi tertentu, misalnya pemberian pinjaman jangka pendek oleh karyawan.
Setiap pembayaran menggunakan kas kecil perusahaan harus mencatat dan mendokumentasikannya dengan bukti transaksi kas kecil atau yang biasa disebut voucher kas kecil.
Karena menggunakan imprest system, perusahaan tidak melakukan pencatatan ketika pengeluaran terjadi sebab hal ini dianggap tidak begitu penting dan tidak begitu layak untuk dilakukan pencatatan. Sebagai gantinya, perusahaan akan mengakuinya ketika melakukan pengisian kembali.

3.      Pengisian Kembali Dana Kas Kecil
Ketika dana kas kecil mencapai jumlah yang minimum, maka perusahaan akan melakukan pengisian kembali. Pemegang kas kecil melakukan permitaan pengisian kembali kas kecil. Pemegang kas kecil menyiapkan daftar (summary) dari pengeluaran – pengeluaran yang telah terjadi , bukti pengeluaran kas kecil, dan bukti pendukung lainnya (tagihan atau faktur) untuk kemudian diberikan kepada bendahara perusahaan. Bendahara kemudian memeriksa dokumen – dokumen dan memberikan persetujuan dengan mengeluarkan check untuk mengisi kembali dana kas kecil. Dalam waktu yang bersamaan, semua dokumen yang sudah disetor tadi diberikan stempel “telah dibayar” atau “Paid” untuk mencegah dokumen tersebut digunakan kembali.
Misalnya dalam waktu satu bulan, Mozu, Inc. menggunakan kas kecil untuk beban perangko sebesar 1.320.000, beban angkut sebesar 390.000 dan beban lain – lain sebesar 150.000, maa jurnalnya adalah:

Beban Perangko                      1.320.000
Beban Angkut                            390.000
Beban lain – lain                        150.000
            Kas                                                      2.610.000

Dalam waktu tertentu perusahaan biasanya mengalami ketidakcocokkan pada jumlah yang tersisa pada kas kecil dengan jumlah yang ada pada bukti transaksi. Jika hal ii terjadi maka perusahaan akan mencatatnya sebagai kelebihan atau kekurangan kas kecil dengan mendebit atau mengkredit akun Selisih Kas (Cash Over or Short).

Beban Perangko                      1.320.000
Beban Angkut                            390.000
Beban lain – lain                        150.000
Selisih Kas                                   30.000
            Kas                                                      2.640.000

Perusahaan melaporkan Selisih Kas sebagai beban lain – lain (jika di debit) dan sebagai pendapatan lain – lain (jika di kredit) dalam laporan Laba Rugi.


PENGENDALIAN KAS KECIL

homegrown.ph

Untuk mengendalikan kas kecil dapat dilakukan beberapa hal sebagai berikut:
1.      Setiap voucher kas kecil harus diberi nomor agar tidak terjadi pencatatan transaksi ganda atau tidak sama sekali.
2.      Setiap voucher kas kecil membutuhkan tanda tangan dari pemegang kas kecil dan karyawan yang menerima pembayaran.
3.      Pengawas melakukan perhitungan mendadak (surprise counts) pada kas kecil.
4.      Menahan atau menghancurkn voucher kas kecil yang telah dibayar agar tidak dapat digunakan kembali.



TIPS MENGGUNAKAN GAJI DAN HIDUP SEDERHANA ALA MILYADER


Gaji, kata benda yang selalu ditunggu – tunggu bagi karyawan atau pegawai yang bekerja baik itu di perusahaan atau lembaga lain. Gaji seringkali menjadi tolak ukur kesuksesan seseorag sekaligus menjadi tanda penghargaan bagi pekerjaan, usaha yang telah dikerjakan.
Memperoleh gaji memang tidaklah mudah, begitupun juga ketika mengelolanya. Banyak kebutuhan yang harus dibayar menggunakan gaji tersebut sehingga penggunaan gaji haruslah berimbang dan mampu mengcover segala kebutuhan sekaligus keinginan.

iacpublishinglabs.com

Lalu, bagaimana seharusnya menggunkan gaji secara tepat dan bijaksana? Berikut dua langkah mudahnya.

Bersihkan Gaji
Bersihkan gaji dari kewajiban – kewajiban yang perlu dibayar. Kurangi gaji dengan pembayaran pajak, BPJS, dana pensiun, dan juga asuransi. Setelah mengurangi gaji dengan kewajiban tersebut, maka Anda mendapatkan gaji bersih yang siap untuk digunakan mengcover kebutuhan lain.

Gunakan Teknik 50, 30, 20

iu.qs.com

Gunakan 50% dari gaji bersih untuk kebutuhan pokok misalnya membayar  cicilan rumah, membeli makanan pokok (sembako), membayar biaya listrik, bayar air, pulsa, dan tagihan kartu kredit jika ada.

Setelah itu gunakan 30% dari gaji bersih untuk kebutuhan sekunder atau yang bersifat rekreasional seperti pergi kencan, membership gym, nonton bisokop, liburan,atau shopping. Tidak ada salahnya menggunakan gaji untuk kegiatan hiburan sebagai bentuk reward dari kerja keras yang sudah dilakukan.

Yang terakir gunakan 20%  dari gaji untuk disimpan, ditabung, dan membayar hutang pada pihak lain.

Tips Dari Orang – Orang Terkenal

1.      MARK ZUCKERBERG (US $53.6 Milyar)

wired.com

Mark Elliot Zuckerberg atau yang lebih dikenal dengan Mark Zuckerberg ini adalah pendiri dari situs terkenal Facebook yang hampir semua pengguna internet pasti mempunyai akun di situ. Kekayaan Mark diestimasikan sebesar US $53.6 Milyar dan membuatnya menduduki posisi ke-5 sebagai orang terkaya di dunia!! Meskipun menjadi orang yang super kaya, Mark punya motto hidup yaitu “Live bellow your means” yang  artinya untuk tetap menjadi sederhana meskipun kamu punya banyak kekayaan. Lihat aja Mark selalu terlihat dengan pakaiannya yang selalu sederhana dan kasual di banyak kesempatan . Pria kelahiran14 Mei 1984 ini memilih jeans dan kaos abu-abu sebagai fashion item favoritnya.

2.      WARREN BUFFETT ($73.9 Milyar)



Warren Buffet adalah investor dan juga tokoh terkemuka di Amerika. Banyak orang  menobatkan Buffet sebagai pebisnis yang paling sukses dan berpengaruh di dunia. Warren Buffet menduduki tempat kedua sebagai orang paling kaya di dunia dengan kekayaan mencapai $73.9 Milyar. Meskipun memiliki kekayaan yang luar biasa banyak, Buffett tetap hidup sederhana dengan masih tinggal di tempat yang sama di rumah yang ia beli puluhan tahun yang lalu yang terletak di Omaha, Nebraska.

3.      BEYONCE (€308 Juta)

cosmouk.cdnds.net

Siapa yang tidak kenal dengan Diva dunia yang satu ini? Suaranya yang merdu dan khas menjadikannya sebagai penyanyi yang mempunyai banyak penggemar di seluruh dunia.Tidak hanya terkenal, pelantun lagu “Lemonade” ini juga menjadi selebriti yang kaya raya. Meskipun Beyonce merupakan selebriti dunia dan tentunya mempunyai banyak uang, ternyata Beyonce tidak menggunakan uangnya secara berlebihan. Daripada membeli pakaian atau perhiasaan baru, Beyonce lebih suka  memakai barang pemberian dari orang lain. Wah, Beyonce ternyata tidak suka mubazir ya!

4.      JAY LENO (€238 Juta)

floridarealtors.org

James Douglas Muir "Jay" Leno adalah seorang komedian Amerika, aktor, dan juga host di televisi. Acaranya yang paling terkenal adalah NBC's The Tonight Show with Jay Leno yang tayang dari tahun 1992 to 2009. Dibalik kehidupannya yang sukses dan tentu saja kaya raya, Jay Leno mempunyai mempunyai cara unik untuk tetap hidup sederhana yang ia terapkan selama bekerja sebagai stand up comedy sekaligus host TV, yaitu dengan dengan melakukan dua pekerjaan dimana “gaji yang satu dihabiskan, sedangkan yang lain untuk disimpan”.  Hal itu ternyata sudah diterapkan oleh Jay Leno sejak masih muda. Dulu ia  bekerja di dealer mobil dan juga bekerja di sebuah restoran fast food.



inspired by : this post

CARA MUDAH MENGETAHUI SEORANG PEMBOHONG TANPA PERLU MEMBACA MIMIK WAJAH



 Berbohong merupakan sebuah kegiatan dimana seseorang mengatakan sesuatu yang tidak sesuai dengan fakta/kenyataan yang terjadi. Berbohong merupakan tindakan tidak terpuji, baik itu dari segi agama, norma, dan juga sosial. Akan tetapi meskipun begitu, berbohong kadang harus dilakukan dan tidak bisa dihindari dengan berbagai alasan. Ada kalanya kita berbohong dan kadangkala kita juga menghadapi seorang pembohong. Nah, bagaimana sebenarnya seorang pembohong itu bisa berbohong, berikut beberapa ciri – cirinya.

slism.com

·         Mengetahui seorang pembohong biasanya dikaitkan dengan mata yang terbuka lebih lebar daripada biasanya serta gerakan mata yang cenderung bergerak ke segala arah saat mengatakan kebohongannya. Seorang pembohong profesional akan menghindari hal ini. Pembohong profesional sudah menghafal seluruh ‘script’ nya sebelum ia bertindak, sehingga ciri – ciri seperti ini tidak akan tampak bagi orang biasa.
·         Selain mata, gerakan tangan juga menjadi salah satu ukuran yang bisa digunakan untuk mengetahui seseorang sedang berbohong. Orang yang berbohong cenderung menutup telapak tangannya dan membatasi gerak tubuhnya. Untuk itu seorang pembohong profesional harus bisa mengatasi hal tersebut. Caranya? Dengan beratih di depan kaca tentunya. Berbicara sambil menggerakan tubuh tidaklah sulit.
·         Nada berbicara juga bisa menjadi salah satu hal yang harus diperhatikan saat berbohong. Orang yang berbohong cenderung berbicara dengan cepat serta nada yang meninggi. Untuk mengatakan kebohongan, pembohong akan mengggunakan tempo yang lebih pelan agar terkesan lebih natural.
·         Seorang pembohong profesional mempunyai ‘script’ yang lengkap di kepalanya. Ia akan membuat sebuah kebohongan lengkap dengan latar belakang, motif, dan bahkan hal yang sepele sekalipun.
·         Ia juga meninggalkan rasa bersalahnya karena sudah bebohong sehingga tidak akan terdengar nada ketakutan atau cemas saat berbicara.

Lalu bagaiman kita bisa mengetahui seseorang berbohong atau tidak? Berikut beberapa cara yang bisa dilakukan:

1.      Dengarkan

zenskimagazin.rs

Jika banyak orang, psikolog, atau bahkan pembaca micro expression mengatakan jika untuk mengetahui seorang pembohong kita perlu melihat gerak – geriknya, maka hal itu tidaklah 100% benar. Jika yang kita hadapi adalah seorang pembohong ulung maka ia dengan mudah menyembunyikan tanda – tanda tersebut. Membaca gerak – gerik seseorang yang begitu mikro sangatlah sulit karena hanya terjadi seperkian detik dan tentu sulit untuk disimpulkan hanya dengan sekali melihat. Untuk itu, bagi manusia awam (seperti saya) mendengarkan dengan cermat adalah cara yang lebih mudah digunakan untuk mengetahui kebohongan daripada membaca gerak – gerik seseorang.
-          Seseorang yang sedang berbohong biasanya akan menjawab pertanyaan dengan jawaban yang terkesan denial, misalnya saya bertanya pada A “Apakah kamu pacaran dengan si C?”, jawaban yang natural adalah “Tidak, aku tidak pacaran”. Akan tetapi seseorang pembohong akan menjawab seperti “Aku tidak punya hubungan apa – apa dengan C, kenalpun tidak.”
-          Seseorang yang sedang berbohong juga cenderung berbicara dengan nada “guarded tone” atau nada yang terkesan melindungi diri. Misalnya dengan tidak langsung menjawab pertanyaan dan malah mengatakan “Maksudmu apa bertanya seperti itu?”
-          Pembohong biasanya akan bercerita secara rinci dan berurutan (karena sudah dihafal sebelumya). Mereka akan sangat berhati – hati dalam menceritakan sebuah kejadian. Normalnya orang kan bercerita secara bebas sesuai dengan apa yang diingat pertama kali dan bukannya secara berurutan sebab manusia akan menceritakan sesuatu hal yang memang benar – benar berkesan baik secara fisik atau emosional.
-          Jika ada yang mengatakan seorang pembohong akan mengulang pertanyaan sebelum memberi jawaban, hal itu bisa benar bisa tidak. Kadang seseorang mengulang pertanyaan memang untuk mengingatnya atau kebiasaan.

2.      Pertanyaan Tak Terduga
Untuk mengetahui seseorang yang sedang berbohong, tanyakanlah pertanyaan yang tidak tertuga olehnya sehingga ia menjadi panik . Misalnya tanyakan hal seperti “Saat kamu di tempat rekreasi itu, dimana letak toiletnya? Atau “Saat kamu di restoran tersebut, apa saja rasa es krim yang ada di menu?. Jika orang tersebut jujur, maka ia tidak akan kesulitan untuk menjawabnya.

3.      Gunakan Informasi yang Kamu Ketahui

rentcafe.com

Misalnya kamu melihat pacarmu pergi dengan seseorang (lawan jenis) sedangkan ia mengatakan sedang meeting maka kamu bisa menggunakan informasi ini untuk mengetahui apakah ia berbohong atau tidak.
Cobalah bertanya “bagaimana tadi di kantor?” jika ia menjawab pergi ke suatu tempat dengan seseorang maka ia bukanlah pembohong. Pun kalau ia mengatakan seharian di kantor dan tidak kemana – mana, ia mungkin saja tidak ingin kamu mengetahuinya karena ‘seseorang’ tadi tidaklah penting untuk kamu ketahui. Akan tetapi jika ia mengatakan tidak terjadi apa – apa atau bahkan mengarang cerita , maka kamu bisa mulai curiga.


Catatan Penulis
Berbohong atau mengatakan sebuah kebohongan tidaklah diperbolehkan baik itu secara agama, normal, dan kehidupan sosial. Melakukan sebuah kebohongan bisa berakibat buruk bagi diri sendiri dan juga orang lain. Akan tetapi perlu diingat jika dalam situasi tertentu ada kalanya kita harus berbohong demi kebaikan atau biasa disebut white lie.

Menurut saya mengetahui kebohongan seseorang bukanlah hal yang utama untuk dilakukan, kita harus menghargai keadaan dan alasan mengapa mereka harus berbohong. 

FRAUD (KECURANGAN) DAN PENGENDALIAN INTERNAL




Apakah kamu pernah menengar kata Fraud atau Kecurangan? Jika belum, cobalah baca artikel berikut ini!

Detik.com – Kepala  Unit Bank Rakyat Indonesia (BRI) Kecamatan Tapung Raya, Kabupaten Kampar, Riau, Masril, ditahan oleh Kepolisian Resor Kampar karena melakukan transfer fiktif sebesar Rp1,6 miliar. Kasus transfer fiktif ini dilaporkan oleh Kepala BRI Kabupaten Kampar, Sudarman dan seorang pegawai di BRI Rustian Marta. Pencatatan palsu dalam pembukuan atau laporan maupun dokumen kegiatan usaha. Laporan atau transaksi rekening bank yang dilakukan tersangka sebesar Rp1,6 miliar itu tanpa disertai uangnya. Hanya dalam catatan ada transfer uang, faktanya fiktif. Seperti dilansir detikcom, kronologi transfer fiktif ini bermula pada Rabu (23/02) lalu. Saat tim pemeriksa internal dari BRI Cabang Bangkinang, Ibukota Kabupaten Kampar melakukanpemeriksaan ke Unit BRI Tapung, ditemukan kejanggalan transaksi. Hasil pemeriksaan itu menyebutkan, adanya kejanggalan antara jumlah saldo neraca dengan kas tidak seimbang. Setelah dilakukan pemeriksaan lebih lanjut, adanya pembukaan setoran kas sebanyak Rp1,6 miliar. Uang sebanyak itu diketahui ditransfer dari BRI Unit Pasir Pangaraian II ke Unit BRI Tapung.
''Dalam hal ini tersangka membuat laporan adanya transaksi Rp1,6 miliar, namun dalampemeriksaan tim BRI Bangkinang, transfer tersebut tidak disertai uangnya. Kejanggalan inilah yang akhirnya tim pemeriksaan internal BRI mencium adanya transaksi fiktif tersebut. Sehingga kasus penggelapan ini dilaporkan ke pihak kepolisian,'' terang Muttaqien. Dalam kasus ini, tersangka dijerat dengan UU No 10 tahun 1998 tentang perubahan atas UUNo 7 tahun 1992 tentang perbankan. Tersangka diancam hukuman 10 tahun kurungan ditambah denda. ''Kita juga masih memerisa sejumlah saksi dari pihak BRI sendiri serta tim ahli perbankan. Tersangka sekarang sudah kita tahan,'' jelas Muttaqien.

Artikel di atas meruapakan salah satu contoh kasus Fraud atau kecurangan yang terjadi di Indonesia dimana seorang karyawan memasulkan laporan (laporan fiktif) bukan untuk kepentingan perusahaan. Lalu apa dan bagaimana Fraud itu? Semoga penjelasan di bawah ini bisa membantu.  

APA ITU FRAUD/ KECURANGAN?

cutimes.com

Fraud atau Kecurangan adalah aksi yang tidak jujur yang dilakukan oleh karyawan untuk keuntungan pribadi. Menurut Kieso, ada tiga hal yang menjadi faktor utama seorang karyawan melakukan Fraud atau Kecurangan. Yang pertama adalah Kesempatan (Opportunity), Desakan Keuangan (Financial Pressure), dan Rasionalisasi (Rationalization).
camargueum.co.za

 Fraud atau Kecurangan erat hubungannya dengan Pengendalian Internal (Internal Control). Pengendalian Internal merupakan salah satu upaya yang dilakukan perusahaan untuk mencegah atau mengurangi resiko terjadinya kecurangan oleh para karyawan.

PENGENDALIAN INTERNAL : PENGERTIAN, KOMPONEN, DAN PRINSIP PENGENDALIAN INTERNAL

macpa.org

Pengendalian internal terdiri dari semua hal yang terkait dengan metode atau pengukuran yang diadaptasi oleh suatu organisasi untuk melindungi asetnya, meningkatkan kredibilitas catatan akuntansinya, meningkatkan efisiensi operasi perusahaan, dan menjamin pemenuhan hukum dan aturan.

KOMPONEN PENGENDALIAN INTERNAL
Sistem pengendalian internal memiliki lima komponen dasar, yaitu:
1.      A control envimroment (Lingkungan Kontrol)
Lingkungan kontrol adalah tanggung jawab dari top manajemen untuk memastikan dengan jelas organisasi yang dipimpin memiliki integritas dan kegiatan yang tidak etis tidak akan ditoleransi. Komponen ini sering disebut sebagai “tone at the top”
2.      Risk Assessment (Penilaian Resiko)
Peusahaan harus mengidentifikasi dan menilai berbagai macam faktor yang menciptakan resiko pada bisnis dan harus menentukan bagaimana cara yang dilakukan untuk mnegatasi resiko tersebut.
3.      Control Activities (Aktivitas Kontrol)
Untuk mengurangi peristiwa kecurangan (fraud), pihak manajemen harus membuat/mendesign kebijakan dan prosedur untuk diterapkan pada resiko tertentu yang dihadapi oleh perusahaan.
4.      Information dan Communication (Informasi dan Komunikasi)
Sistem pengendalian kontrol harus mencakup dan mengkomunikasikan semua informasi yang relevan baik pada bagian atas atau bawah organisasi, dan juga mampu memgkomunikasikan informasi kepada pihak eskternal yang berkepentingan.
5.      Monitoring (Pengawasan)
Sistem pengendalian internal harus diawasi secara periodik agar sistem tetap memadai. Defisiensi yang signifikan perlu untuk dilaporkan pada top manajemen dan/atau dewan direksi.

PRINSIP KEGIATAN PENGENDALIAN INTERNAL
Kelima komponen pengendalian internal sangatlah penting untuk diterapkan pada perusahaan. Salah satu yang komponen yang akan dibahas selanjutnya adalah mengenai komponen ketiga yaitu kegiatan pengendalian. Kegiatan pengendalian ini bisa dibilang merupakan salah satu faktor penting untuk bisa mendeteksi atau mencegah sebuah resiko yang dihadapi, misalnya tindak kecurangan. Setiap perusahaan memiliki kegiatan pengendalian internal yang berbeda, tergantung pada resiko yang dihadapi, ukuran perusahaan, dan juga kebijakan manajemen. Adapun kegiatan pengendalian internal yang umum dilakukan perusahaan adalah sebagai berikut.

1.      Penentuan Tanggung Jawab
Prinsip dasar dari pengendalian internal adalah dengan memberikan tanggung jawab pada karyawan/pegawai tertentu. Pengendalian paling efektif terjadi ketika hanya satu orang yang bertanggung jawab pada tugas yang diberikan. Memberikan tanggung jawab pada satu orang bisa mengurangi resiko terjadinya kecurangan
Misal, sebuah supermarket besar kehilangan uang sebesar 300/000 dari mesin kasir. Jika satu orang yang bertanggung jawab pada mesin kasir tersebut, maka maanger bisa dengan mudah mengetahui siapa yang harus bertanggung jawab, sedangkan jika ada dua orang maka akan sulit menentukannnya.

2.      Pemisahan Tugas
Pemisahan tugas merupaka hal yang sangat penting dalam pengendalian internal. Pembagian tugas biasanya dilakukan dengan dua cara, yaitu:
a.       Pemisahan Tugas untuk Aktivitas yang Berhubungan
Maksudnya aktivitas yang saling berhugungan seharusnya dikerjakan oleh pegawai yang berbeda. Memberikan wewenang pada orang yang sama untuk ativitas yang saling berhubungan akan menaikkan tingkat resiko terjadinya kecurangan.
Misalnya pegawai yang berbeda diperkejakan untuk aktivitas yang berkaitan dengan kegiatan pembelian. Kegiatan pembelian meliputi pemesanan barang, persetujuan pesanan, penerimaan barang, otorisasi pembayaran, dan pembayaran barang atau jasa. Jika hanya satu orang yang bertanggung jawab maka ada beberapa kemungkinan kecurangan yang terjadi, misalnya
·         Jika pegawai yang bertanggungjawab pada pembelian diperbolehkan untuk memesan barang tanpa melalui persetujuan supervisor, maka bisa saja pegawai tersebut kongkalikong dengan supplier.
·         Jika pegawai yang memesan barang juga berwenang sebagai pembuat kwitansi atau faktur dan juga sebagai otorisasai pembayaran, maka pegawai tersebut mungkin sekai membuat persetujuan pembayaran untuk faktur yang fiksi/ dibuat – buat.
b.      Pemisahan Tugas untuk Pencatatan dari Penyimpanan Fisik
Seorang akuntan sudah semestinya tidak mempunyai wewenang untuk penyimpanan fisik set perusahaan atau mempunyai wewenang untuk mengaksesnya. Jika seorang pegawai mempunyai wewenang  untuk melakukan pencatatan sekaligus penyimpanan fisik aset, maka kemungkinan pegawai tersebut akan menggunakannya unuk keperluan pribadi.

3.      Prosedur Dokumen
Dokumen memberikan perusahan bukti – bukti bagi perusahaan untuk setiap transaksi atau kejadian yang terjadi. Perusahaan harus mendokumentasikan setiap transaksi (yang bernilai) ketika transaksi tersebut terjadi. Prosedur pada dokumen yang bisa digunakan oleh perusahaan adalah pertama perusahaan harus memberikan nomor pada dokumen dan dokumen harus dibukukan. Pemberian nomor mampu menghindari resiko suatu transaksi dicatat dua kali atau bahkan tidak dicatat sama sekali. Kedua, sistem pengendalian perusahaan harus mengharuskan karyawan untuk secara tepat waktu mengentri data untuk depatemen akuntansi. Pengendalian ini dapat membantu perusahaan untuk memastikan pencatatan transaksi dari waktu ke waktu.

4.      Pengendalian Fisik
Pengendalian fisik menjadi salah satu komponen penting dalam kegiatan pengendalian internal. Pengendalian fisik berhubungan dengan pengamanan aset dan memperkuat tingkat keakuratan serta reliabilitas dari pencatatan akuntansi. Contoh dari pengendalian fisik seperti peti besi, kotak penyimpanan untuk uang kas dan dokumen penting, gembok untuk gudang penyimpanan persediaan, komputer dengan password atau pendeteksi sidik jari, alarm, monitor, dan juga time clock untuk mencatat waktu kerja karyawan.

5.      Pengendalian SDM
Pengendalian SDM meliputi memperketat pengawasan pada karyawan yang bertanggungjawab pada kas. Pengendalian ini meliputi penggunaan perlindungan asuransi terhadap pencurian yang dilakukan oleh karyawan. Selian itu pengendalian SDM juga bisa dilakukan dengan cara merotasi tanggung karyawan dan memberikan karyawan liburan.


Sumber:
Kieso, Donald E. Financial Accounting: IFRS Edition. 
http://www.halloriau.com/read-hukrim-7671-2011-03-03-kepala-bri-tapung-ditahan.html (http://www.halloriau.com/read-hukrim-7671- 2011-03-03-kepala-bri-tapung-ditahan.html)

5 PERTANYAAN SEPUTAR PERSEDIAAN (INVENTORY)

. 

 www.cin7.com
Inventory atau Persediaan adalah sesuatu atau barang yang disimpan atau dikumpulkan oleh perusahaan. Persediaan bisa berwujud (barang dagangan, bahan baku, barang setengah jadi) dan tidak berwujud (misalya software). Persediaan bisa dimaksudkan untuk dijual namun ada pula yang ditujukan untuk disimpan/ tidak untuk dijual.

Berikut adalah beberapa pertanyaan seputar persediaan yang semoga bisa membantu pembaca sekalian semakin memahami mengenai persediaan.

1.      Mengapa perusahaan masih perlu melakukan pemeriksaan fisik pada persediaan  ketika menggunakan sistem perpetual?
Perusahaan yang menerapkan sistem perpetual masih perlu melakukan pemeriksaan fisik pada persediaan akhir untuk dua alasan:
·         Untuk mengetahui ketetapatasn (akurasi) dari catatan sistem perpetual yang telah dibuat oleh perusahaan.
·         Untuk menghitung dan mengetahu berapa banyak persediaan yang hilang karena dicuri, terbuang karena mubazir, atau untuk mendeteksi pencurian yang dilakukan oleh pegawai.

2.      Ada berapa langkah yang harus dilakukan oleh perusahaan saat menentukan (jumlah) kuantitas persediaan?
Dalam menentukan kuantitas persediaan, perusahaan melakukan dua cara yaitu:

  •  Melakukan Pemeriksaan Fisik Persediaan. Perusahaan melakuka pemerikasaan fisik pada akhir periode akuntansi. Pemeriksaan fisik meliputi kegiatan seperti menghitung, mengukur, menimbang setiap persediaan yang ada di gudang atau ada di tangan. Misalnya saja seperti stock opname.
  • Menentukan Kepemilikan Barang. Menentukan kepemilikan barang memang merupakan hal yang sedikit menantang bagi perusahaan. Ada dua pertanyaan yang harus dijawab saat menentukan kepemilikan barang oleh perusahaan, yaitu “Apakah semua barang yang dihitung (pada saat pemeriksaan fisik) adalah milik perusahaan” dan “Apakah perusahaan memiliki barang yang tidak masuk dalam hitungan?”. Dalam menentukan kepemilikan barang ada dua hal yang harus diperhatikan yaitu ada barang yang sedang dalam transit (Good in Transit) dan barang konsinyasi (Consigned Good). Barang dalam transit menjadi milik perusahaan tergantung pada cara pengirimannya sedangkan barang konsinyasi yang dititipkan pada perusahaan tidak akan dihitung sebagai persediaan.


3.      Bagaimana menentukan barang yang sedang dalam transit (Good In Transit)?
Menentukan barang dalam transit mungkin cukup kompleks dan rumit bagi perusahaan. Barang dalam transit adalah barang yang sedang dalam perjalanan (darat, laut, udara). Perusahaan mungkin membeli barang yang belum sampai di gudang atau sudah terjual tapi belum sampai pada pembeli. Untuk mendapatkan jumlah persediaan yang tepat pada akhir periode, perusahaan harus menetukan kepemilikan barang tersebut. Untuk melakukan hal tersebut dapat dilakukan dengan dua cara yaitu dengan menggunakan syarat pengiriman.
Ada dua cara ynag umum digunakan, yaitu

  • FOB Shipping Point dimana kepemilikan barang menjadi milik pembeli ketika barang keluar dari gudang/garasi perusahaan.
  •  FOB Destination dimana kepemilikan barang masih menjadi milik penjual dan baru menjadi milik pembeli jika sudah sampai di gudang pembeli.

4.      Apa itu Barang Konsinyasi ? Dan Bagaimana cara mengakuinya?
·         Barang Konsinyasi adalah barang yang dititipkan pada pihak lain pada perusahaan untuk dijual dengan tujuan untuk mendapatkan upah (fee) tapi tanpa perlu mengambil kepemilikan barang. Misalnya seseorang menitipkan alat musiknya pada tokomu, maka tokomu akan mendapatkan fee pada saat alat musik tersebut dijual.
·         Jika kamu menjadi dealer (atau pihak yang dititipi) maka kamu tidak perlu mengakui kepemilikan barang tersebut. Sehingga saat menghitung persediaan akhir kamu tidak perlu memasukkannya pada akun persediaan.

FEMINIST, BENTUK EMANSIPASI WANITA?


Belakangan ini kata feminist seringkali diucapkan dan bahkan banyak yang mengaku dirinya merupakan seorang feminist. Tidak dengan gerakan nyata, feminist juga banyak menjadi trending topic di media sosial. Nah, lalu apa sebenarnya feminist itu? Dan apakah kamu sebenarnya seorang feminist tanpa kamu ketahui? Berikut ini postingan yang mungkin akan ‘mencerahkan’ kamu mengenai feminist!

Apa itu Feminist?

mercadopopular.org

Huffingtonpost.com melansir
“Feminism is not the belief that one gender should be raised in power above another. The very definition of feminism shows a complete opposition to this belief. So when people comment against feminism, they are supporting sexism. There is no sitting on the fence. You are either a feminist or sexist. Unfortunately, most sexists don’t know they are sexist, and compose the majority of the population. They are unaware that sexism is something that has been forced on to them through the brainwashed media of a patriarchal society.”

Secara garis besar Feminist adalah kepercayaan dimana gender yang satu tidak lebih hebat/tinggi dari gender yang lainnya. Feminist percaya pada kesetaraan gender baik itu wanita atau pria. Mungkin jika mndengar kata feminist maka yang muncul pertama kali di pikiran kita adalah hal – hal yang berhubungan dengan feminisme atau yang keprempuan – perempuan, atau secara ekstrim bisa diartikan sebagai gerakan yang mempercayai wanita lebih hebta daripada pria. Akan tetapi, pendapat seperti itu sangatlah salah, feminist tidak memihak satu gender, feminist percaya pada kesetaraan gender dan semua gender harus mendapatkan perlakuan yang sama.

Feminist dan Feminism
Istilah feminist tidak terlepas dengan istilah feminism. Menurut wikipedia, “Feminism is a range of political movements, ideologies, and social movements that share a common goal: to define and advance political, economic, personal, and social rights for women.”
Secara singkat, feminism adalah sebuah ideologi dimana wanita mempunyai kesetaraaan hak dengan pria dalam segala bidang seperti pendidikan, sosial, politik, dan juga ekonomi.

Kemunculan Feminist

hmwinters.files.wordpress.com

Kemunculan feminist tidak terlepas dengan mulai berkembangnya feminism di beberapa tempat. Feminism muncul akibat adanya ketidakadilan yang dirasakan kaum wanita di berbagai macam bidang. Kaum wanita cenderung dianggap sebagai kaum yang lemah dan selalu berada di ‘bawah’ kaum pria. Mungkin saat ini kita tidak begitu merasakan ketidakadilan itu mengingat Indonesia sudah mengalami emansipasi wanita. Akan tetapi beberapa puluh tahun lalu (dan mungkin sampai saat ini) kaum wanita masih berjuang untuk memiliki hak yang sama dengan kaum pria. Jika kamu melihat film Hidden Figure, kamu bisa melihat bagaiman wanita yang bekerja di NASA tidak bisa mendapatkan jabatan yang lebih tinggi daripada kaum pria. Banyak sekali negara yang melihat wanita hanyalah sebuah objek pelampiasan kekerasan atau bahkan juga seksual. Sebut saja negara seperti India, Pakistan, Albania, Itali, Brazil, dan masih banyak lagi. Feminism adalah sebuah gerakan yang muncul akibat masalah – masalah yang dialami kaum wanita tersebut. Meskipun awalnya ditujukan untuk membela kaum wanita, saat ini mulai bergeser untuk membela semua gender.

Feminist dan Emansipasi Wanita

esquireuk.cdnds.net

Kalau begitu apakah feminist sama dengan emansipasi wanita? Jawabannya bisa saja tidak dan bisa saja iya. Jika ditelaah, feminist adalah gerakan yang tidak memandang satu gender lebih hebat dari gender lainnya, feminist tidak hanya dianut oleh para wanita tapi juga kaum pria.
Emansipasi wanita seperti yang diketahui adalah sebuah gerakan atau kepercayaan bahwa kaum wanita bisa sejajar dengan kaum laki – laki. Emansipasi wanita muncul akibat adanya budaya patriaki yang meninggikan kaum pria di segala bidang. Di Indonesia, emansipasi wanita digerakkan oleh tokoh terkenal Ibu Kartini yang menuntut agar para kaum wanita tidak hanya di rumah mengurus rumah tangga tapi juga layak mendapatkan pendidikan.


Bagaimana Menjadi Seorang Feminist?
Kembali pada istilah feminist, feminist dikenal dengan gerakaannya yang bebas dan tidak membandingkan gender yang satu dengan gender yang lain. Jika pria berhak dalam sebuah hal, maka kaum wanita juga berhak dalam tersebut. Daripada melihat seseorang dari gendernya, kaum feminist melihat orang lain sebagai seorang individu yang haus diperlakukan secara adil. Untuk menjadi seoramg feminist, kamu bisa melakukan tindakan sebagai berikut:
-          Menentang Sexism

bustle.com

Kaum femnisit menentang sexism, yaitu kecenderungan memihak salah satu gender. Di luar negeri, belakangan ini banyak bermunculan isu mengenai protes terhadap dress code yang harus dipakai di sekolah. Dress code di sekolah (yang kebanyakan tidak memakai seragam) menunjukkan sikap sexism dimana wanita harus memakai baju wanita, dan begitupun sebaliknya.

-          Menghargai Hak Transgender
Feminist menghargai keberadaan hak – hak dari seorang transgender yang saat ini masih menjadi banyak perdebatan di dunia. Feminist memiliki pandangan jika seorang transgender  juga memiliki hak yang sama dengan orang yang normal.

-          Menentang “Rape Culture”

medium.com

Rape Culture merupakan budaya pemaksaan seksual yang jika kita lihat masih banyak terjadi di berbagai belahan dunia, bahkan di Indonesia. Kaum feminist sangat menentang rape culture sebab masih banyak orang (terutama kaum pria) yang belum aware terhadapa masalah ini dan masih banyak masyarakat yang cenderung menutup mata. Jika banyak yang beranggapan wanita yang mendapatkan perlakuan kejahatan seksual karenawanita  menggunakan pakaian yang minim, maka kaum femnisit tidak menyetujuinya. Kejahatan seksual timbul karena adanya kesempatan dan budaya yang mendukung hal tersebut, tidak melulu karena pakaian yang dikenakan oleh para wanita. Alasan ini membuat kaum wanita - lah yang berhak disalahkan ketika mengalami kejahatan seksual. 

Apakah Kamu Seorang Feminist?
Jadi, apakah kamu juga seorang feminist? Itu kembali pada diri masing – masing. Mau menjadi seorang feminist atau bukan, yang terpenting adalah saling menghargai dan menghormati orang lain dimanapun dan kapanpun. Jika disimpulkan apakah feminist merupakan bentuk emansipasi perempuan, maka bisa disimpulkan bahwa feminist juga merupakan bentuk dari emansipasi wanita dimana ada hak kaum wanita yang ikut dibela dalam gerakan tersebut.  

Penulis dan Feminist
Saya sendiri tidak menyebut diri saya seorang feminist sebab saya memandang pria dan wanita dalam pandangan yang sama dengan cara sewajarnya. Saya yakin Tuhan sudah menciptakan pria dan wanita dengan cara terbaik sesuai dengan tugas dan kodratnya. Jika saat ini pekerjaan kaum pria sudah bisa dikerjakan kaum wanita dan sebaliknya, maka tidak perlu dipermasalahkan lagi. Wanita dan pria bukanlah musuh atau pesaing, sebab keberadaan keduanya sejatinya adalah untuk saling mncintai dan melengkapi.






10 PELAJARAN YANG HARUS ANAK DARI DAPATKAN ORANG TUA


Anak merupakan sebuah karunia yang luar biasa bagi setiap orang tua yang beruntung mendapatkan titipan dari Tuhan. Setiap anak memiliki keunikan, kemampuan, kecerdasan, dan juga kepribadian tersendiri. Untuk itu membesarkan dan mendidik anak tidak bisa disamakan antara anak satu dengan yang lain.
Pertumbuhan dan perkembangan anak haruslah dipantau oleh orang tua, agar anak bisa menjadi pribadi yang baik serta berguna baik itu bagi diirnya sendiri dari orang lain. Tugas orang tua tidak hanya memenuhi kebutuhan materi dan lingkungan yang kondusif, akan tetapi juga meliputi perkembangan kepribadian, sikap, dan juga skill anak. Untuk itu sangat perlu memberikan pendidikan yang memadai pada buah hati.

huffpost.com

Seringkali orang tua menyerahkan segala bentuk pendidikan kepada guru di sekolah dan melupakan pemberian pendidikan di rumah. Padahal, pendidikan utama yang diperlukan anak adalah datang dari orang tua serta keluarga. Orang tua wajib memberikan pendidikan atau pelajaran yang cukup pada anak sebagai bekalnya untuk masa depan. Sangat penting mendidik anak saat usianya masih dini karena pada masa kanak – kanak, anak cenderung melakukan imitasi yang nantinya akan menjadi kebiasaannya saat dewasa. Nah, berikut adalah 10 pelajaran yang anak harus dapatkan pada masa kanak – kanaknya.



TANGGUNG JAWAB

kidsincharge.co.uk

Hal pertama yang harus dipelajari anak adalah masalah tanggung jawab. Lebih baik jika sejak kecil anak dibiasakan untuk mengetahui tanggung jawabnya di rumah. Orang tua harus memberitahu apa kewajiban yang diharuskan dan apa hak anak di rumah, dengan begitu anak bisa terbiasa memiliki tanggung jawab sejak dini. Tanggung jawab ini bisa dilakukan dengan cara memberikan tugas harian pada anak, misalnya membersihkan kamar, merapikan mainan, melipat baju, atau tugas rumah lainnya. Agar rasa tanggung jawab tidak terlalu terasa memberatkan anak, berikan reward setelah tanggung jawabnya dilakukan. Reward bisa berupa uang jajan tambahan, kue, atau menonton tayangan kesukaan anak.

DISIPLIN

schultzmyers.com

Membuat anak disiplin bukanlah perkara yang mudah, sebab disiplin sendiri harus pula dilakukan oleh orang tua agar anak bisa meneladaninya sendiri secara langsung dan natural. Melatih disiplin pada anak bisa diterapkan dalam banyak aspek, misalnya pulang ke rumah tepat waktu atau bermain dan belajar di waktu yang sudah ditentukan.

JUJUR

huffpost.com

Anak kecil yang berbohong memang sudah wajar dan seringkali terjadi di usia dini ketika mulai bisa berbicara. Akan tetapi jika diteruskan bisa membuat kebiasaan ini terbawa hingga anak beranjak besar. Untuk menciptakan sikap jujur pada anak haruslah dimulai komunikasi yang baik serta dibarengi sikap terbuka dari orang tua. Berilah pengertian pada anak mengenai pentingnya sikap jujur dan jika perlu berilah reward atas sikap jujurnya. Jangan memarahi anak ketika ia mengatakan kejujuran atas kesalahannya, hal ini bisa membuat anak menjadi tidak terbuka pada orang tuanya dan memilih untuk berbohong.

HORMAT
bp.blogspot.com

Seing kita temui anak kecil yang bersikap tidak hormat kepada orang yang lebih tua dan orang tua cenderung mengabaikannya dengan alasan ‘masih kecil’. Harus diperhatikan jika dibiarkan perilaku seperti ini bisa membuat anak menjadi pribadi yang tidak sopan atau kalau dalam bahasa Jawa biasa disebut dengan ‘nglamak’. Untuk membiasakan anak bersikpa hormat pada orang tua dan sesama, ajarilah anak untuk memberikan salam ketika bertemu orang lain dan saat akan berpisah dengan orang lain. Akan tetapi mengajari saja belum cukup, sesekali ajaklah anak untuk bertemu dengan orang lain  atau keluarga besar dan latihlah anak di sana.

MANAJEMEN WAKTU


Tidak hanya untuk orang dewasa, manajemen juga diperlukan olah anak usia dini dan sebaiknya memang diajarkan sejak kecil. Manajemen waktu merupakan kemampuan untuk mengatur atau membagi waktu dalam melakukan kegiatan atau menyelesaikan tigas sehari – hari. Kemampuan manajemen waktu yang baik bisa membuat anak menjadi pribadi yang teratur, well organized, menghindari sifat malas – malasan, dan juga membuat anak menghargai waktu.

MENABUNG

iloverelationship.com

Menabung mungkin merupakan salah satu kebiasaan yang umunya sudah diterapkan oleh para orang tua pada anak sejak kecil. Kebiasaan menabung memang membawa banyak dampak positif pada anak yang salah satunya adalah membuat anak menghargai uang yang dimiliki. Banyak sekali cara yang bisa digunakan untuk membiasakan anak menabung, misalnya dengan memberikan celengan, memberikan anak kupon dan saat ini sudah banyak bank yang memberi layanan pada nasabah anak – anak.

MEMASAK


Mengajarkan cara memasak pada anak sejak kecil dapat membuat anak mengenal berbagai macam masakan dan juga mengerti bagaiamana proses sebuah hidangan dibuat. Hal ini mampu membuat anak menghargai makanan yang disantap dan tidak membuang – buang makanan. Ajak anak untuk membantu memasak makanan siang atau pada saat membuat kue. Berilah pengarahan dan juga kenalkan anak pada bumbu dapur yang sederhana. Anak perlu diberi pembekalan sebelum masuk ke dapur, misalnya mengenai kompor, penggunaan pisau, dan aturan kebersihan. Dengan mengajarkan memasajk, anak tidak akan menjadi pribadi yang manja, mengetahui tugasnya di dapur, dan bisa menjadi skill yang akan berguna saat besar nanti. Selain itu, memasak juga merupakan kegiatan menyenangkan yang bisa membantu mempererat hubungan orang tua dan anak.

BERKEBUN
clovertoys.com

Berkebun bisa menjadi salah satu pilihan kegiatan outdoor untuk dilakukan oleh anak dan orang tua. Berkebun bisa menjadi sarana bagi orang tua untuk mulai mengenalkan anak pada lingkungan sekitar dan menumbuhkan rasa cinta anak pada sesama makhluk hidup. Melakukan kegiatan berkebun juga bisa membantu anak untuk mengenal nama – nama tumbuhan yang ada di sekitar. Ajaklah anak untuk menanam bunga , sayur, atau buah – buahan di pekarang rumah. Anak bisa bertugas untuk menyiraminya setiap hari atau bertugas memberikan pupuk. Selain bisa melatih kesabaran, anak juga akan mengerti sebuah proses kehidupan.

SENI

Jenis seni yang bisa diajarkan pada anak bisa macam – macam, bisa dengan bermain musik, menari, membuat kerajinan tangan atau melukis. Jenis seni yang diajarkan bisa disesuaikan dengan bakat serta minat anak. Mengajarkan seni pada anak bisa membantu meningkatkan kreativitas anak, mengajarkan budaya dan kearifan lokal pada anak, serta mengasah skill yang sudah dibawa anak sejak lahir. 


BELA DIRI

grouponcdn.com
Bukan untuk bertujuan supaya anak pandai berkelahi, tapi bela diri lebih ditujukan agar anak bisa melindungi dirinya sendiri. Bela diri memiliki beberapa manfaat bagi anak yaitu mampu menguatkan fisik anak, membuat anak lebih waspada, meningkatkan rasa percaya diri, melindungi diri dari bahaya, serta pengendalian diri dan emosi. Apalagi Indonesia mempunyai banyak sekali jenis seni bela diri yang bisa dipilih sesuai dengan minat dan kemampuan anak.


Masa Kecil Penulis

Masa kecil saya bisa dibilang sangat menyenangkan dan sepertinya ada beberapa kebiasaan masa kecil yang saya bawa sampai dewasa. Meskipun tidak semua 10 pelajaran di atas saya dapatkan dari orang tua, saya sangat bersyukur memiliki orang tua yang tidak pernah lelah mendukung saya baik itu secara moril dan materil. Sebagai seseorang yang sudah dewasa saat ini, saya berharap bisa mendapatkan 10 pelajaran di atas saat masih kecil, menurut saya penting sekali membekali anak dengan kemampuan – kemampuan tersebut agara bisa menghadapi masalah – masalah yang nantinya akan dihadapi saat dewasa sebab tidak selamanya ada orang tua yang membantu. Dari sepuluh pelajaran di atas, yang paling ditekankan oleh orang tua saya saat masih kecil adalah tanggung jawab dan juga kejujuran. Saya diberi kebebasan yang cukup ketika saya masih kecil dan juga remaja, baik itu masalah belajar, pergaulan, dan juga asmara dengan catattan saya harus mampu bertanggung jawab terhadap diri saya sendiri. Meskipun diberikan kebebasan, saya justru menjadi pribadi yang berhati – hati dan cenderung memikirkan resiko sebelum melakukan suatu hal, saya pikir itu adalah berkat didikan orang tua saya untuk selalu bertanggung jawab dan jujur terhadap diri sendiri dan juga orang sekitar. Saya sangat berterima kasih pada orang tua saya.










Langganan: Postingan (Atom)